Management des CC-Leitungsbüros (Termin-, Kontakt-, Postüberwachung und -verwaltung (in Outlook); Führung der Ablage (auch elektronisch) und Wiedervorlage; Erledigung der Korrespondenz und anderer Schreibarbeit (auch nach Diktat und von Band, teilweise auch selbständig); Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
Reisemanagement (Reiseorganisation und -abrechnung)
Büromaterial-Einkauf und Verwaltung; Anlageninventur; Bestellwesen
Sachbearbeitung (u. a. Betreuung Mailbox info@epcos.com; Mailing-Aktionen; Resonanz-Dokumentation und –Verwaltung)
Unterstützung im Rahmen aufwändiger CC-Projekte (Messen – z. B. electronica München –, Pressekonferenzen, etc.)
Konferenz- und Videokonferenzraum-Verwaltung; Elektronische Sicherung der CC-Projekte; CC-Gästebetreuung
Abwicklung von Honorarzahlungen an interne Autoren
Education requirements
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Ausbildung zum Fremdsprachensekretär/in
Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in und/oder Teamassistent/in einer exponierten Funktion (vorzugsweise im Kommunikations-/ Marketing-/ Vertriebsumfeld)
Requirements
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Stenographiekenntnisse wünschenswert
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Strukturiertes Denken und Handeln
Organisations- und Kommunikationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbständigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit Neuem gegenüber
